Seu escritório ainda está parado nos anos 90?

Você já abandonou o fax, certo?
Por que ainda insistir na utilização de e-mails para compartilhar repetidos documentos corporativos com seus clientes?

E-mail é coisa do passado!

O e-mail começou a ser amplamente utilizado nos anos 90!
Isso só mostra como devemos estar sempre atentos à evolução da comunicação.

Neste exato momento seu smartphone deve estar na sua mão, no seu bolso ou em cima de sua mesa, correto? Todos nós temos uma vida digital e isso significa que, se você deseja se comunicar melhor, você precisará evoluir seu meio e conceito de comunicação.

Se o seu escritório ainda está parado no século XX, preso à troca de documentos corporativos via e-mail, você precisa saber que o atual modelo de comunicação se baseia nos seguintes pilares:

  • Simplicidade: mensagens diretas, claras e objetivas são o que as pessoas esperam, sem enrolação ou confusão.
  • Relevância: a internet permite segmentar a comunicação como nunca antes, e as pessoas só vão querer receber contato para aquilo que lhe interessar individualmente naquele momento.
  • Interação: o escritório precisa utilizar ferramentas de comunicação em duas vias, permitindo interação online com o mundo externo.

Por que enviar e-mails para compartilhar repetidos documentos corporativos com os clientes do seu escritório se eles, seus clientes, podem acessar qualquer documento em qualquer lugar e momento através da plataforma Escritório.com.vc?

Você pode experimentar a plataforma Escritório.com.vc grátis até 100MB de armazenamento. Se não continuar utilizando, fique tranquilo, excluiremos todos os registros e possíveis arquivos.

Seus documentos estão em perigo?

O seu navegador aponta alguns sites como “seguro”, mostrando um cadeado ao lado do endereço, já notou? Aposto que sim.

O que é o SSL?

O certificado SSL é uma proteção padrão para manter uma conexão com a Internet segura e, assim, garantir a integridade de qualquer dado sensível trocado entre dois sistemas.
Esse certificado impede hackers e softwares maliciosos de lerem e modificarem qualquer informação transferida, incluindo dados sensíveis como números de cartão de crédito e documentos. Os lados que recebem a proteção em geral são dois, por exemplo, um site de compras e o navegador. Há também casos em que a proteção ocorre de servidor para servidor, onde uma aplicação com dados sensíveis precisa ser protegida.

Resumindo: o certificado SSL evita que qualquer dado transferido entre usuários e sites, ou entre dois sistemas, fiquem expostos e possam sofrer ataques.

Como o SSL funciona?

Toda a segurança que citamos anteriormente acontece através da criptografia de dados, uma técnica antiga para codificar mensagens que vem sendo trabalhada de modo contínuo através de um processo que envolve chaves (uma pública e outra privada) para codificar e decodificar o significado dos dados.

A criptografia é única para cada par de chaves, e a informação criptografada com a chave pública é acessível somente para quem tem a chave privada correspondente e vice-versa.

Com a criptografia é possível barrar a interceptação de dados que são trocados na web. Essa camada de proteção também proporciona uma série de outros benefícios que podem ser acompanhados abaixo.

  • Segurança contra golpes online;
  • Relação de confiança com o usuário;
  • Pagamento com cartão de crédito online;
  • Informação mais detalhada sobre os dados de navegação.

Concluindo:

Como um ótimo sinal da evolução da web, o que antes era indispensável somente para sites e aplicativos com troca de dados sensíveis, hoje, por várias razões, se torna cada vez mais interessante para qualquer tipo de ambiente online.

Idealização

O Escritório.com.vc é resultado de uma grande necessidade tecnológica, nenhum produto do gênero disponível no mercado e uma equipe de pessoas pró-ativas, dotadas de muitas habilidades, com amplo know-how na área e com muita vontade de inovar, empreender e levar tecnologia de ponta aos escritórios de Contabilidade, Direito e outros.
Alguns ambientes corporativos ainda trabalham de maneira muito tradicional e, por isso, não oferecem muita tecnologia a seus clientes, colaboradores e parceiros. Após análise, foi possível notar que a tecnologia presente na maior parte dos escritórios se resume a um sistema interno de gestão empresarial (ERP – Enterprise Resource Planning) e a troca de mensagens e arquivos digitais acontece através softwares comunicadores (e-mail ou WhatsApp). Uma menor parte possui um sistema GED (Gerenciador Eletrônico de Documentos) para organizar digitalmente seus arquivos, no entanto, estes sistemas não são dotados de uma interface escritório – cliente. Ou seja: apesar de haver disponibilidade tecnológica, não há um meio de o cliente acessar este sistema via navegador ou aplicativo e ter acesso aos seus documentos armazenados no repositório. Ainda se houvesse, o local de armazenamento dos arquivos se torna a principal causa de estresse porque, pela tradicionalidade, os escritórios não delegam o armazenamento dos arquivos de seus clientes a servidores instalados em locais desconhecidos, muitas vezes fora de sua cidade, estado, país ou até continente. No entanto, a plataforma Escritório.com.vc possibilita a hospedagem de seus arquivos no seu escritório!

 

A plataforma Escritório.com.vc é desenvolvida pela Contém Tecnologia.