A Nuvem de arquivos dentro do seu escritório!

Se você usa seu smartphone com determinada frequência, provavelmente já foi convidado(a) a guardar suas fotos, músicas e vídeos em um lugar chamado “nuvem”.
Armazenar na nuvem significa que você vai guardar seus arquivos em algo que não é físico, como um HD, um cartão de memória, pendrive ou algo do tipo. A “nuvem” é como se fosse um espaço na internet, um servidor ou um conjunto de servidores instalados fisicamente em locais muitas vezes desconhecidos, onde você cria uma pasta e salva todas as suas coisas lá dentro, sem se preocupar em ter que levar para onde for. Suas músicas, vídeos, fotos, trabalhos da faculdade e etc ficam lá guardados e disponíveis para você ver quando, como e onde quiser.
Tudo o que você guardar na nuvem pode ser acessado pelo smartphone, pelo notebook, pelo computador do trabalho, pelos computadores da faculdade, enfim, basta que esteja conectado à internet.

Quando você decide disponibilizar o acesso remoto a documentos corporativos, você sabe em qual lugar do planeta estão os servidores de hospedagem?

Após enviar um documento corporativo, você sabe onde o e-mail ficará guardado até que o destinatário baixe uma cópia?

Se o destinatário baixar ou excluir o e-mail enviado, será que os arquivos e a própria mensagem são efetivamente apagados?

Com a plataforma Escritório.com.vc você pode armazenar e disponibilizar todos os documentos corporativos de seus clientes diretamente de dentro do seu escritório. Seus arquivos não ficarão mais hospedados fora de sua cidade, estado, país ou até continente.

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Seus documentos estão em perigo?

O seu navegador aponta alguns sites como “seguro”, mostrando um cadeado ao lado do endereço, já notou? Aposto que sim.

O que é o SSL?

O certificado SSL é uma proteção padrão para manter uma conexão com a Internet segura e, assim, garantir a integridade de qualquer dado sensível trocado entre dois sistemas.
Esse certificado impede hackers e softwares maliciosos de lerem e modificarem qualquer informação transferida, incluindo dados sensíveis como números de cartão de crédito e documentos. Os lados que recebem a proteção em geral são dois, por exemplo, um site de compras e o navegador. Há também casos em que a proteção ocorre de servidor para servidor, onde uma aplicação com dados sensíveis precisa ser protegida.

Resumindo: o certificado SSL evita que qualquer dado transferido entre usuários e sites, ou entre dois sistemas, fiquem expostos e possam sofrer ataques.

Como o SSL funciona?

Toda a segurança que citamos anteriormente acontece através da criptografia de dados, uma técnica antiga para codificar mensagens que vem sendo trabalhada de modo contínuo através de um processo que envolve chaves (uma pública e outra privada) para codificar e decodificar o significado dos dados.

A criptografia é única para cada par de chaves, e a informação criptografada com a chave pública é acessível somente para quem tem a chave privada correspondente e vice-versa.

Com a criptografia é possível barrar a interceptação de dados que são trocados na web. Essa camada de proteção também proporciona uma série de outros benefícios que podem ser acompanhados abaixo.

  • Segurança contra golpes online;
  • Relação de confiança com o usuário;
  • Pagamento com cartão de crédito online;
  • Informação mais detalhada sobre os dados de navegação.

Concluindo:

Como um ótimo sinal da evolução da web, o que antes era indispensável somente para sites e aplicativos com troca de dados sensíveis, hoje, por várias razões, se torna cada vez mais interessante para qualquer tipo de ambiente online.

Idealização

O Escritório.com.vc é resultado de uma grande necessidade tecnológica, nenhum produto do gênero disponível no mercado e uma equipe de pessoas pró-ativas, dotadas de muitas habilidades, com amplo know-how na área e com muita vontade de inovar, empreender e levar tecnologia de ponta aos escritórios de Contabilidade, Direito e outros.
Alguns ambientes corporativos ainda trabalham de maneira muito tradicional e, por isso, não oferecem muita tecnologia a seus clientes, colaboradores e parceiros. Após análise, foi possível notar que a tecnologia presente na maior parte dos escritórios se resume a um sistema interno de gestão empresarial (ERP – Enterprise Resource Planning) e a troca de mensagens e arquivos digitais acontece através softwares comunicadores (e-mail ou WhatsApp). Uma menor parte possui um sistema GED (Gerenciador Eletrônico de Documentos) para organizar digitalmente seus arquivos, no entanto, estes sistemas não são dotados de uma interface escritório – cliente. Ou seja: apesar de haver disponibilidade tecnológica, não há um meio de o cliente acessar este sistema via navegador ou aplicativo e ter acesso aos seus documentos armazenados no repositório. Ainda se houvesse, o local de armazenamento dos arquivos se torna a principal causa de estresse porque, pela tradicionalidade, os escritórios não delegam o armazenamento dos arquivos de seus clientes a servidores instalados em locais desconhecidos, muitas vezes fora de sua cidade, estado, país ou até continente. No entanto, a plataforma Escritório.com.vc possibilita a hospedagem de seus arquivos no seu escritório!

 

A plataforma Escritório.com.vc é desenvolvida pela Contém Tecnologia.