Seu escritório está preparado?

As relações de negócios vêm sofrendo frequentes transformações nas últimas décadas, principalmente no que diz respeito à influência dos avanços tecnológicos. Em escritórios, isso não é diferente. Entretanto, a maioria dos escritórios ainda adota um modelo muito arcaico de trabalho. Por consequência, acaba abrindo mão de tecnologias que poderiam reduzir custos, aumentar a receita e, consequentemente, a produtividade.

Um dos principais desafios do setor é conseguir substituir o uso de um modelo de trabalho quase manual, por modelos mais tecnológicos e empreendedores.
Boa parte dos escritórios de contabilidade e direito ainda dedicam muito tempo tempo cumprindo obrigações acessórias manualmente porque acredita que isso faça a diferença.

Em tempos de crise, quando todos estão lutando por sobrevivência, abraçar-se aos demais é se deixar morrer junto a eles. Ou seja, não aderir à tecnologia significa ser condenado a uma sentença de morte coletiva.

A ideia é que você, dono de escritório, abra sua mente, inove-se constantemente e não se acomode, jamais. Observe o mercado, seus concorrentes de sucesso, entenda o que eles fazem e busque alternativas para ser ainda mais eficiente que eles.

Invista em novas tecnologias, em atendimento diferenciado e em serviços de qualidade, mas não pare por aí porque o mundo gira e a tecnologia voa.

Utilize desde calendários virtuais a plataformas online de automação de marketing. São inúmeros os recursos que podem ajudar um escritório contábil ou de direito a se diferenciar frente à concorrência. E é para você que está começando nessa jornada tecno-empreendedora que disponibilizamos acesso e utilização grátis do Escritório.com.vc por 90 dias! Baixe o aplicativo para escritório, cadastre-se, experimente e informe a todos os seus clientes que seu escritório está definitivamente online

Falha põe em xeque comunicação segura por email.

Pesquisadores descobriram uma vulnerabilidade crítica que expõe mensagens criptografadas em texto puro, mesmo para emails enviados no passado. A falha foi batizada de EFAIL.

O email não é mais um meio seguro de comunicação”, disse Sebastian Schinzel, professor de segurança da computação da Münster University of Applied Sciences, ao veículo alemão Süddeutschen Zeitun.

A vulnerabilidade foi relatada primeiramente pela Electronic Frontier Foundation (EFF) nas primeiras horas desta segunda-feira (14), e os detalhes apareceram quando o Süddeutschen Zeitun quebrou o embargo de publicação. O grupo de pesquisadores europeus alerta que é preciso parar de usar o PGP completamente e diz que “não existem correções confiáveis para a vulnerabilidade neste momento”.

Dos pesquisadores:

“O ataque EFAIL explora vulnerabilidades nos padrões OpenPGP e S/MIME para revelar texto puro de mensagens criptografadas. Resumindo, o EFAIL abusa do conteúdo ativo de emails HTML, como por exemplo imagens carregadas externamente, para infiltrar-se e obter o texto por meio das URLs solicitadas. Para criar essas canais de infiltração, o atacante precisa primeiro acessar os emails criptografados, espionando o tráfego de rede, comprometendo contas de email, servidores de email, sistemas de backup ou computadores clientes, por exemplo. Os emails podem até mesmo ser coletados há anos.

O atacante altera o email criptografado de alguma maneira particular e envia a mensagem alterada para a vítima. O cliente de email da vítima descriptografa o email e carrega todos os conteúdos externos, consequentemente enviando o texto puro para o atacante”.

Sebastian Schinzel, que é coautor do novo estudo, planejava esperar até as primeiras horas de terça-feira para liberar as descobertas, mas o embargo foi descumprido. No longo prazo, os padrões de segurança precisarão ser drasticamente atualizados, o que os pesquisadores afirmam que levará um bom tempo.

O PGP (Pretty Good Privacy) é um programa de criptografia considerado o padrão de ouro para a segurança de email e foi desenvolvido originalmente em 1991. Emails criptografados, frequentemente colocados como uma espécie de escudo de invisibilidade por alguns especialistas de segurança, se tornaram mais comuns depois que o delator Edward Snowden revelou o escopo da vigilância eletrônica do governo dos EUA, em junho de 2013. Mas essa criptografia não é perfeita, assim como nenhum sistema de segurança.

Por sua vez, a comunidade que defende esses padrões de privacidade insiste que a vulnerabilidade não é tudo isso e que as pessoas estão falando e que há exagero. Werner Koch, principal autor do GNU Privacy Guard, escreve que há duas maneiras de contornar esse ataque: simplesmente não usar emails em HTML e usar criptografia autenticada, algo que é observado no artigo dos pesquisadores.

“Eles descobriram que há clientes de email que não checam corretamente se há erros de decriptografia e que seguem links em mensagens em HTML. Então a vulnerabilidade está nos clientes de email e não nos protocolos. Na verdade, o OpenPGP está imune se for usado corretamente, enquanto o S/MIME não possui uma opção pata atenuar o problema”, escreveu o GNU Privacy Guard no Twitter.

E aí, vai continuar compartilhando os documentos corporativos dos seus clientes através do e-mail?

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A Nuvem de arquivos dentro do seu escritório!

Se você usa seu smartphone com determinada frequência, provavelmente já foi convidado(a) a guardar suas fotos, músicas e vídeos em um lugar chamado “nuvem”.
Armazenar na nuvem significa que você vai guardar seus arquivos em algo que não é físico, como um HD, um cartão de memória, pendrive ou algo do tipo. A “nuvem” é como se fosse um espaço na internet, um servidor ou um conjunto de servidores instalados fisicamente em locais muitas vezes desconhecidos, onde você cria uma pasta e salva todas as suas coisas lá dentro, sem se preocupar em ter que levar para onde for. Suas músicas, vídeos, fotos, trabalhos da faculdade e etc ficam lá guardados e disponíveis para você ver quando, como e onde quiser.
Tudo o que você guardar na nuvem pode ser acessado pelo smartphone, pelo notebook, pelo computador do trabalho, pelos computadores da faculdade, enfim, basta que esteja conectado à internet.

Quando você decide disponibilizar o acesso remoto a documentos corporativos, você sabe em qual lugar do planeta estão os servidores de hospedagem?

Após enviar um documento corporativo, você sabe onde o e-mail ficará guardado até que o destinatário baixe uma cópia?

Se o destinatário baixar ou excluir o e-mail enviado, será que os arquivos e a própria mensagem são efetivamente apagados?

Com a plataforma Escritório.com.vc você pode armazenar e disponibilizar todos os documentos corporativos de seus clientes diretamente de dentro do seu escritório. Seus arquivos não ficarão mais hospedados fora de sua cidade, estado, país ou até continente.

Que tal saber mais? Clica aqui para conversar com a gente!

Seu escritório ainda está parado nos anos 90?

Você já abandonou o fax, certo?
Por que ainda insistir na utilização de e-mails para compartilhar repetidos documentos corporativos com seus clientes?

E-mail é coisa do passado!

O e-mail começou a ser amplamente utilizado nos anos 90!
Isso só mostra como devemos estar sempre atentos à evolução da comunicação.

Neste exato momento seu smartphone deve estar na sua mão, no seu bolso ou em cima de sua mesa, correto? Todos nós temos uma vida digital e isso significa que, se você deseja se comunicar melhor, você precisará evoluir seu meio e conceito de comunicação.

Se o seu escritório ainda está parado no século XX, preso à troca de documentos corporativos via e-mail, você precisa saber que o atual modelo de comunicação se baseia nos seguintes pilares:

  • Simplicidade: mensagens diretas, claras e objetivas são o que as pessoas esperam, sem enrolação ou confusão.
  • Relevância: a internet permite segmentar a comunicação como nunca antes, e as pessoas só vão querer receber contato para aquilo que lhe interessar individualmente naquele momento.
  • Interação: o escritório precisa utilizar ferramentas de comunicação em duas vias, permitindo interação online com o mundo externo.

Por que enviar e-mails para compartilhar repetidos documentos corporativos com os clientes do seu escritório se eles, seus clientes, podem acessar qualquer documento em qualquer lugar e momento através da plataforma Escritório.com.vc?

Você pode experimentar a plataforma Escritório.com.vc grátis até 100MB de armazenamento. Se não continuar utilizando, fique tranquilo, excluiremos todos os registros e possíveis arquivos.

Seus documentos estão em perigo?

O seu navegador aponta alguns sites como “seguro”, mostrando um cadeado ao lado do endereço, já notou? Aposto que sim.

O que é o SSL?

O certificado SSL é uma proteção padrão para manter uma conexão com a Internet segura e, assim, garantir a integridade de qualquer dado sensível trocado entre dois sistemas.
Esse certificado impede hackers e softwares maliciosos de lerem e modificarem qualquer informação transferida, incluindo dados sensíveis como números de cartão de crédito e documentos. Os lados que recebem a proteção em geral são dois, por exemplo, um site de compras e o navegador. Há também casos em que a proteção ocorre de servidor para servidor, onde uma aplicação com dados sensíveis precisa ser protegida.

Resumindo: o certificado SSL evita que qualquer dado transferido entre usuários e sites, ou entre dois sistemas, fiquem expostos e possam sofrer ataques.

Como o SSL funciona?

Toda a segurança que citamos anteriormente acontece através da criptografia de dados, uma técnica antiga para codificar mensagens que vem sendo trabalhada de modo contínuo através de um processo que envolve chaves (uma pública e outra privada) para codificar e decodificar o significado dos dados.

A criptografia é única para cada par de chaves, e a informação criptografada com a chave pública é acessível somente para quem tem a chave privada correspondente e vice-versa.

Com a criptografia é possível barrar a interceptação de dados que são trocados na web. Essa camada de proteção também proporciona uma série de outros benefícios que podem ser acompanhados abaixo.

  • Segurança contra golpes online;
  • Relação de confiança com o usuário;
  • Pagamento com cartão de crédito online;
  • Informação mais detalhada sobre os dados de navegação.

Concluindo:

Como um ótimo sinal da evolução da web, o que antes era indispensável somente para sites e aplicativos com troca de dados sensíveis, hoje, por várias razões, se torna cada vez mais interessante para qualquer tipo de ambiente online.

Idealização

O Escritório.com.vc é resultado de uma grande necessidade tecnológica, nenhum produto do gênero disponível no mercado e uma equipe de pessoas pró-ativas, dotadas de muitas habilidades, com amplo know-how na área e com muita vontade de inovar, empreender e levar tecnologia de ponta aos escritórios de Contabilidade, Direito e outros.
Alguns ambientes corporativos ainda trabalham de maneira muito tradicional e, por isso, não oferecem muita tecnologia a seus clientes, colaboradores e parceiros. Após análise, foi possível notar que a tecnologia presente na maior parte dos escritórios se resume a um sistema interno de gestão empresarial (ERP – Enterprise Resource Planning) e a troca de mensagens e arquivos digitais acontece através softwares comunicadores (e-mail ou WhatsApp). Uma menor parte possui um sistema GED (Gerenciador Eletrônico de Documentos) para organizar digitalmente seus arquivos, no entanto, estes sistemas não são dotados de uma interface escritório – cliente. Ou seja: apesar de haver disponibilidade tecnológica, não há um meio de o cliente acessar este sistema via navegador ou aplicativo e ter acesso aos seus documentos armazenados no repositório. Ainda se houvesse, o local de armazenamento dos arquivos se torna a principal causa de estresse porque, pela tradicionalidade, os escritórios não delegam o armazenamento dos arquivos de seus clientes a servidores instalados em locais desconhecidos, muitas vezes fora de sua cidade, estado, país ou até continente. No entanto, a plataforma Escritório.com.vc possibilita a hospedagem de seus arquivos no seu escritório!

 

A plataforma Escritório.com.vc é desenvolvida pela Contém Tecnologia.